در راستای نظم‌دهی و هماهنگی بیشتر در ثبت وابستگی سازمانی مقالات علمی و پژوهشی، دانشگاه آزاد اسلامی الگوی جدیدی را برای آدرس‌دهی و ذکر وابستگی‌های سازمانی اعضای هیئت علمی و پژوهشگران دانشگاهی خود ارائه کرده است. این دستورالعمل برای تمامی اعضای هیئت علمی، دانشجویان مقطع دکتری، و دیگر نویسندگان مقالات دانشگاهی الزامی است.
آدرس‌دهی مربوط به گروه دانشی در واحد دانشگاهی
اعضای هیئت علمی که در یک گروه دانشی مشغول به تدریس و پژوهش هستند، باید تنها آدرس مربوط به گروه دانشی خود را در مقالات علمی درج کنند. این آدرس باید به دقت طبق فرمت‌های تعیین شده وارد شود.
فرمت آدرس‌دهی:
-
آدرس فارسی: گروه علمی ........، واحد .......، دانشگاه آزاد اسلامی، شهر، کشور
-
آدرس انگلیسی: Department of ….., Abbreviation Name*, Islamic Azad University, City, Iran
در این فرمت، ابتدا نام گروه علمی (مثل گروه شیمی، گروه مهندسی کامپیوتر، و غیره) ذکر می‌شود، سپس نام واحد دانشگاهی و در ادامه دانشگاه آزاد اسلامی، نام شهر و کشور درج می‌گردد.
نمونه‌های آدرس‌دهی:
-
نمونه 1: گروه شیمی، واحد تهران شمال، دانشگاه آزاد اسلامی، تهران، ایران
Sample: Department of Chemistry, NT.C., Islamic Azad University, Tehran, Iran -
نمونه 2: گروه پرستاری و مامایی، واحد علوم پزشکی تهران، دانشگاه آزاد اسلامی، تهران، ایران
Sample: Department of Nursing and Midwifery, TMS.C., Islamic Azad University, Tehran, Iran
این نوع آدرس‌دهی تنها برای اعضای هیئت علمی که در گروه‌های علمی مختلف مشغول به کار هستند، کاربرد دارد.
آدرس‌دهی مربوط به دانشکده‌های موضوعی فناوری
در صورتی که اعضای هیئت علمی به عضویت یک دانشکده موضوعی فناوری در آمده‌اند، این امکان برای آنان وجود دارد که علاوه بر گروه علمی خود، آدرس دانشکده را نیز در مقالات خود ذکر نمایند. این آدرس باید به صورت خاص و مطابق با فرمت تعیین شده درج شود.
فرمت آدرس‌دهی:
-
آدرس فارسی: دانشکده موضوعی .... ، واحد .......، دانشگاه آزاد اسلامی، شهر، ایران
-
آدرس انگلیسی: Institute of ….. , Abbreviation Name*, Islamic Azad University, City, Iran
این آدرس‌دهی به ویژه برای پژوهشگران و اعضای هیئت علمی که در حوزه‌های خاص فناوری مشغول به فعالیت هستند، استفاده می‌شود. به طور مثال، برای اعضای هیئت علمی که در دانشکده‌های علوم و فناوری‌های نوین یا همگرا فعالیت دارند.
نمونه آدرس‌دهی:
-
نمونه: دانشکده علوم و فناوری‌های همگرا، واحد تهران شمال، دانشگاه آزاد اسلامی، تهران، ایران
Sample: Institute of Converging Sciences and Technologies, NT.C., Islamic Azad University, Tehran, Iran
آدرس‌دهی مربوط به ماموریت مطالعاتی یا همکاری مشترک با دانشگاه‌های داخلی و خارجی
در صورتی که اعضای هیئت علمی در همکاری‌های مشترک با دانشگاه‌های داخلی یا خارجی شرکت داشته باشند، آن‌ها می‌توانند نام دانشگاه همکار را در سطر بعدی آدرس‌دهی خود ذکر کنند. این امکان برای مقالاتی که تاریخ ارسال آن‌ها پس از 01/01/1404 (01/04/2025 میلادی) باشد، فراهم است.
فرمت آدرس‌دهی:
-
آدرس‌دهی به همراه دانشگاه همکار: پس از درج آدرس اصلی دانشگاه آزاد اسلامی، نام دانشگاه همکار و آدرس پستی آن در سطر بعدی آورده می‌شود.
تبصره‌ها و شرایط خاص
در راستای اجرای دقیق این دستورالعمل، چندین تبصره نیز برای برخی شرایط خاص تعریف شده است که شامل موارد زیر می‌باشد.
-
تبصره 1: مقالاتی که تاریخ ارسال آن‌ها پس از تاریخ 01/01/1404 (01/04/2025 میلادی) باشد، مشمول این بخشنامه و الگوی جدید آدرس‌دهی خواهند بود.
-
تبصره 2: اعضای هیئت علمی و دانشجویان مقطع دکتری موظفند مقالات خود را با آدرس پست الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی به شکل @iau.ac.ir ارسال کنند. سایر نویسندگان، از جمله دانشجویان کارشناسی و کارشناسی‌ارشد یا اعضای هیئت علمی وابسته، باید از آدرس @iau.ir استفاده نمایند.
-
تبصره 3: رعایت دقیق الگوی آدرس‌دهی در مقالات الزامی است. در صورت عدم رعایت این الگو یا عدم درج نام واحد دانشگاهی، مقاله هیچگونه امتیاز یا تسهیلاتی دریافت نخواهد کرد.
-
تبصره 4: نویسندگان مقالات باید در آدرس‌دهی، نام واحد دانشگاهی مادر خود را درج
-
تبصره 5: فهرست واحدهای دانشگاهی و دانشکده‌های موضوعی تایید شده در سامانه‌های مختلف دانشگاه (ساجد و علم‌سنجی) در دسترس است و نویسندگان باید از این فهرست استفاده نمایند.
زمان اجرای بخشنامه در فرایندهای دانشگاهی
این بخشنامه از تاریخ تعیین شده (1404) به طور کامل لازم‌الاجرا خواهد بود و در تمامی فرایندهای مرتبط با دانشگاه، شامل ارتقا، تبدیل وضعیت، دفاع از پایان‌نامه‌ها، تسویه حساب‌های مالی، پرداخت جایزه مقاله و پژوهانه‌ها، و دیگر فعالیت‌های دانشگاهی مورد استفاده قرار خواهد گرفت. همچنین، این دستورالعمل جایگزین تمامی بخش‌های مرتبط با آدرس‌دهی و وابستگی سازمانی در آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های گذشته خواهد شد.
اجرای صحیح و دقیق این بخشنامه به عهده روسای واحدهای دانشگاهی و معاونان پژوهشی/علمی آن‌ها بوده و نظارت و پیگیری آن بر عهده رئیس شورای پژوهشی استان خواهد بود.
رعایت این الگوی آدرس‌دهی باعث بهبود فرآیندهای علمی و پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی می‌شود و اعتبار و شناخت بیشتر بین‌المللی را برای مقالات و اعضای هیئت علمی به ارمغان می‌آورد. درج صحیح وابستگی‌های سازمانی در مقالات یکی از عوامل مهم در ارزیابی کیفیت پژوهش‌های دانشگاه است. به همین دلیل، از تمامی اعضای هیئت علمی، دانشجویان و پژوهشگران انتظار می‌رود که این دستورالعمل را با دقت رعایت کنند.
