1- مقالات باید در برگیرنده یافته‌های نوین پیرامون زمینه های موضوعی همایش بوده و قبلاً منتشر نشده باشند.

2- مقالات باید مطابق دستورالعمل‌های و "قالب نگارش مقاله" موجود در وبسایت همایش تهیه و تنظیم شوند. مقالاتی که الگوهای مذکور را رعایت نکرده باشند، در روند داوری قرار نخواهند گرفت.

3- مقالات به زبان فارسی و انگلیسی در این همایش مورد بررسی و داوری قرار خواهند گرفت.

4- هر مقاله پذیرفته شده برای قرارگرفتن در برنامه همایش و چاپ در مجموعه مقالات، نیاز به یک ثبت‌ نام دارد.

5- ارائه مقالات پذیرفته شده  برای استفاده از کفایت دست‌آوردهای علمی برای دانشجویان دکتری در نشست‌های همایش الزامی است. 

6- چنانچه در هر مرحله‌ای، سرقت ادبی و علمی و یا تخلف پژوهشی دررابطه با مقاله‌ای محرز گردد، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات همایش حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسنده مسئول مقاله می‌باشد.

7- حداکثر صفحات مقاله با منابع و ضمائم 15 صفحه می باشد.